Noch immer schätzen viele Unternehmen das Fax als praktisches Kommunikationsmittel. Nur lässt die DSGVO-Konformität bei der Übertragung per Internet zu wünschen übrig. Hier kann man Abhilfe schaffen.

Es gibt ganz schön viel zu tun in der Stadtverwaltung Kitzingen, und gedruckt wird auch – so wenig wie möglich, doch so viel wie nötig. Die Antwort auf die Frage, inwiefern der Einsatz einer einheitlichen Lösung – bestehend aus imageRUNNER-Multifunktionssystemen von Canon im Zusammenspiel mit der integrierten Printmanagementsoftware uniFLOW – es möglich macht, den Output an den verschiedenen Standorten zentral zu steuern und gleichzeitig die Kosten erheblich zu senken, lieferte ein Anwendertest.

Ganz wie eine Frankiermaschine sieht die Mailstation aus, sie ist aber keine: Es handelt sich um eine Online-Frankierlösung für Internetmarken. Ein Frankierwerk besitzt sie nicht. Die neue Lösung von Pitney Bowes verbindet sich mit dem Portokassen-Account der Deutschen Post und druckt Internetmarken direkt auf Kuverts. FACTS hat die Mailstation bereits vor der Marktreife in den Test genommen.

Einer der kleinsten LED-A4-Farbdrucker, die es derzeit weltweit gibt, ist der C650 von OKI, den FACTS in den vergangenen Wochen getestet hat. Laut Hersteller soll sich der Printer nicht nur für alle Belange rund um das Office bestens eignen, sondern aufgrund seiner großen Medienflexibilität für eine Vielzahl anderer Anwendungen von unterschiedlichsten Zielgruppen.

Er kommt schon wuchtig daher, der imagePROGRAF TA-20 der Firma Canon. Und ein Alleskönner ist er auch noch. Vom Angebot beim Bäcker bis hin zu Fotos in hochklassiger Qualität gibt es so gut wie nichts, was das Einsteigermodell im Bereich Großformatdrucker nicht drucken kann – das bestätigte der FACTS-Test.

Damit die Briefe vom Posteingang zügig zu den Sachbearbeitern kommen, beschleunigen Brieföffner die Verarbeitung. So kommen die Dokumente umgehend zum Scannen oder in die physische Verteilung.