Dem Druckerservice ist größerer Erfolg beschieden, wenn er vor Fragen der Digitalisierung nicht Halt macht. Tatsächlich gibt es für verschiedene Kundenanforderungen selten das Produkt von der Stange, sondern es müssen komplexere Lösungen gefunden oder gar speziell entwickelt werden. Für Fachhändler und Dienstleister ist das eine große Herausforderung, schildert Ilja Eichler, technischer Innendienst bei der Concept GmbH.

Papier ist geduldig, häufig sogar zu geduldig und soll entsorgt werden. Weil viele Dokumente sensible Daten enthalten, empfiehlt sich die Anschaffung eines Aktenvernichters, der die Informationen auf Nimmerwiedersehen zerkleinert. Solche Geräte gibt es in unterschiedlichen Größen und Sicherheitsstufen. Fünf Shredder, die für Abteilungen geeignet sind, hat FACTS einem Vergleichstest unterzogen.

Multifunktionssysteme als Schnittstelle zwischen analogen und digitalen Prozessen sind aus den meisten Büroumgebungen kaum wegzudenken. Weniger präsent ist hingegen das Bewusstsein, dass diese nützlichen „Kollegen“ auch Unbefugten Zugang zu sensiblen Daten gewähren und sogar von Cyberkriminellen als Einfallstor missbraucht werden. Hier hilft nur ein gut durchdachtes Sicherheitskonzept.

Im professionellen Umfeld ist eine Frankiermaschine eigentlich gang und gäbe, selbst wenn es sich aufgrund geringer Mengen nicht wirklich rechnet. Eine Alternative ist imnudoo, die Cloud-Frankierlösung von Frama. Nachdem die Redaktion sie Anfang dieses Jahres getestet und für sehr gut befunden hatte (siehe Ausgabe 4/2020), nahm FACTS sie selbst in den betrieblichen Alltag auf.

Im Zuge der Coronapandemie kämpfen viele Betriebe mit zunehmend schlechtem Zahlungsverhalten ihrer Kunden. Einen Beitrag zur Bewältigung dieser Lage und schließlich zum Erhalt der Wirtschaft können auf die Einziehung fälliger Forderungen spezialisierte Unternehmen leisten, indem sie zwischen Gläubigern und Schuldnern vermitteln und angemessene Lösungen finden, wie Letztere ihre Verbindlichkeiten abtragen können. 

In der stark standardisierten Welt von heute kommen die Bedürfnisse behinderter Menschen oft zu kurz. So ist der Verein für Menschen mit Körper- und Mehrfachbehinderung e.V. (VKM) stets auf der Suche nach Lösungen, die seiner Klientel das Leben erleichtern. Im Zuge der Einrichtung des neuen Zentrums für Bildung und Begegnung in Duisburg wurde jüngst eine ­pfiffige Sitzgruppe als Sonderlösung erarbeitet.